התפרצות נגיף הקורונה האטה את קצב הצמיחה של תעשיית חללי העבודה המשותפים וחדרי הישיבות. במקום לשכור חללי עבודה, מרבית החברות עברו לעבודה במודל היברידי, המשלב עבודה מהמשרד ומהבית. כתוצאה מכך, שוק חללי העבודה המשותפים ירד מ-9.27 מיליארד דולר ב-2019 ל-8.24 מיליארד דולר ב-2020. עם זאת, התעשייה עשויה להתאושש לאחר המגיפה, ולהגיע ל-11.52 מיליארד דולר ב-2023.
בעוד שהסגרים באירופה וארה"ב הולכים ומתמעטים עקב החיסונים, חברות רבות עדיין ממשיכות לעבוד במודל ההיברידי כדי להעניק לעובדים שקט נפשי, ביטחון וגמישות. יתרון נוסף בעבודה היברידית הוא צמצום עלויות תחזוקת משרד, כמו למשל ציוד משרדי ופריטים נלווים אחרים.
לפיכך נשאלת השאלה - כאשר העתיד לא ברור בעולם פוסט-קורונה, מה יקרה בתעשיית חללי העבודה המשותפים וחדרי הישיבות?
השכרת חדרי ישיבות על בסיס צורך נקודתי
מספר מיזמים בתחום השכרת חדרי ישיבות, כמו Book a Space - מציעים השכרת חדרי ישיבות על בסיס צורך נקודתי. חברות יכולות לשכור חדרי ישיבות לפגישות צוות, ראיונות עבודה, סמינרים ואירועים עסקיים אחרים בכל עת שצריך.
החלק הטוב ביותר בשימוש בשירותים כמו Book a Space, הוא המגוון הרחב של חדרי ישיבות וחללי עבודה בגדלים ומיקומים שונים. בנוסף, ישנה גמישות רבה וניתן להוסיף שירותים נוספים, כמו למשל – מארגני פגישות יכולים להזמין חדרי ישיבות ולהוסיף מזון ומשקאות, ציוד ווידאו קונפרנס וכדומה. כך הם חופשיים להתמקד בחלקים הקריטיים של האירוע: משתתפים, סדר יום לפגישה, מצגות וכו'.
גמישות חללי עבודה משותפים
בגלל הסגרים במהלך המגיפה, מתחמי העבודה המשותפים נאלצו להסתגל למצב והציעו ללקוחות אפשרויות השכרה גמישות יותר. במקום לשכור משרד על בסיס חודשי, מאפשרים מרבית המתחמים מודל השכרה יומי, מה שעבד מצוין עבור חברות ופרילנסרים רבים שיכולים לשכור משרד לצורך אקוטי. ללא התחייבויות ארוכות טווח, הלקוחות חוסכים כסף, ומתחמי חללי העבודה המשותפים נהנים מתזרים מזומנים שוטף, במקום חדרים ריקים ושוממים.
לדוגמה, מתחם חללי העבודה המשותפים Us&Co מציע השכרת משרדים ותחנות עבודה באופן יומי, עם הטבות נוספות כמו אינטרנט מהיר, מים מינרליים, קפה ותה. מעבר לכך, ישנה אופציה חודשית של "שלם עבור שימוש" למי שצריך משרד או עמדת עבודה ליום או יומיים בחודש. שני אלה מצטרפים למנויים החודשיים הסטנדרטיים.
ב- ROOMS, מתחם חללי העבודה המשותפים מבית פתאל, מתאימים באופן אישי את חלל העבודה למספר השוכרים ואופי החברה. החל מעמדות עבודה ב-Open Space, אותן ניתן לשכור על בסיס יומי ושעתי, דרך משרדים בגדלים שונים ועד קומות שלמות ייעודיות. בנוסף, השוכרים יכולים ליהנות מפעילויות נוספות ללא תשלום, כמו Happy Hour על גג המתחם (ברעננה ותל אביב), בופה ארוחת בוקר, בר חטיפים ומשקאות חופשי, חדר כושר לדיירי המתחם ועוד.
ROOMS - מתחם חללי עבודה משותפים מבית פתאל
כללי היגיינה מחמירים וריחוק חברתית
כמו בכל מקום אירוח, חללי עבודה משותפים וחדרי ישיבות חייבים לעמוד בכללי היגיינה מחמירים. הספקים כבר מצייתים וישנם פרוטוקולים ותקנים.
ל-WeWork, למשל, יש פרוטוקולי חיטוי סדירים, חומרי חיטוי ומגבונים הזמינים לשימוש בכל שטחי המתחמים, חובת עטיית מסיכה, מקומות ישיבה בשורות ואזורי חיץ כדי לתת לאפשר לעובדים במקום שקט נפשי.
ב-Spaces גם הגיבו לקורונה. החברה פועלת לפי המלצות השלטונות המקומיים וארגון הבריאות העולמי (WHO): ניקיון תכוף, ריחוק חברתי, שילוט מפורט של הנחיות בריאות ובטיחות ופרוטוקולי בטיחות בחדרי ישיבות.
הפיכת שטחי קמעונאות ומסעדות לחללי עבודה משותפים
מסעדות שטחי מסחר רבים נאלצו להיסגר עקב הסגרים וההגבלות הרבים שהוטלו במהלך מגיפת הקורונה. כעת, רעיון חדשני עשוי לעזור לעסקים אלה.
DropDesk מציעה למסעדות ולשטחי מסחר אפשרות לעבור הסבה ולפעול כחללי עבודה משותפים לתקופות קצובות במהלך שעות הסגירה. יוזמה זו עתידה לאפשר ל- DropDesk להציע ללקוחותיה מגוון רחב יותר של חללי עבודה משותפים מחד, ומאידך לסייע למסעדות וקמעונאים לשמור על תזרים מזומנים גם כאשר הם לא יכולים לפתוח את דלתותיהם לסועדים ולקונים.
טכנולוגיות ללא מגע
חללי העבודה המשותפים וחדרי הישיבות העתידיים יאמצו כנראה טכנולוגיות ללא מגע כדי להציע ללקוחותיהם שקט נפשי, במיוחד כשהקורונה עדיין נוכחת בחיינו: מפתחות דיגיטליים לגישה ללא מפתח וצ'ק-אין / צ'ק-אאוט אוטומטיים כאשר עובדים מגיעים למתחם / עוזבים אותו.
ישנם עוד פתרונות אחרים ללא מגע הכוללים מכשירי חיטוי וסבון המופעלים על ידי תנועה, מייבשי ידיים, שטיפה ללא מגע באסלה, כיורים המופעלים בתנועה ובקרה קולית עבור אורות והתקנים טכנולוגיים אחרים כמו מערכות HVAC.
לסיכום
חיי המשרד כפי שאנו מכירים אותם, יעברו אדפטציה למציאות החדשה, וחללי העבודה המשותפים וחדרי הישיבות צריכים להתאים את עצמם גם כן. מלבד חידושים בתחום, ניתן לשקול גם הורדת דמי השכירות כדי למשוך לקוחות חדשים.
תמריצים והטבות שנוספו - כמו חדרי כושר, חללים חיצוניים, שיעורי יוגה, חדרי מדיטציה, קירות טיפוס, כיסאות ארגונומיים ועוד, יהפכו את חללי העבודה המשותפים וחדרי הישיבות למושכים עוד יותר.
יש לתת את הדעת על חיטוי נאות, ריחוק חברתי, מתקנים ללא מגע, ופרוטוקולים אחרים המספקים שקט נפשי לבריאותם ובטיחותם לצוותים המשתמשים בחללי העבודה המשותפים ובחדרי הישיבות.