לא הרבה אחרי שפרצה הקורונה לחיינו, העולם חווה אפשר לומר, שינויים דרמטיים וטראומטיים ורבים מהם השפיעו על אורח החיים שלנו, על מקום העבודה, על שירותי הבריאות ועל כל התעשיות הגדולות.
לדוגמא, החללים והמרחבים האישיים שלנו בתוך הבית הפכו לחללים רב-תכליתיים מבלי שתכננו וזאת בעקבות הסגרים, ההגבלות ומודלים של עבודה מרחוק חדשים.
כאשר ההגבלות החלו להיות קלות יותר, חברות רבות עדיין חיפשו פתרונות שיספקו את רצונם של עובדיהן כשאלו רצו להמשיך לעבוד מרחוק. התפרצות הקורונה הולידה בסופו של דבר מגמות וטרנדים חדשים בשוק העבודה וכמו כן את הצורך בחללי עבודה גמישים או היברידיים.
באשר לעולם העבודה בתקופת הפוסט הקורונה, היו את העובדים שהיו מוכנים לחזור למודל העבודה הקודם ולעבוד באופן מלא מהמשרד, אולם רבים נהנו ולא רצו לוותר על היתרונות שיש בעבודה מרחוק:
בילוי זמן עם משפחותיהם ואיזון נכון יותר בין חיי העבודה למשפחה, גמישות רבה יותר בהתאמת לוחות הזמנים של העבודה עם המשימות היומיומיות, ואף הגברת התפוקה.
עסקים נהנו מהיתרונות שיש לחללי עבודה משותפים להציע עוד לפני פרוץ המגיפה:
- פרודוקטיביות מוגברת: כשמסירים את הסחות הדעת של עבודה מהבית (ילדים, חיות מחמד) מהמשוואה או משרדים עמוסים (הרבה תנועה, שיחות, כניסה לא מתוכננת של לקוחות), ניתן להסיק שחללי עבודה משותפים הם אידיאליים לכניסה ל"מצב עבודה" ולביצוע משימות בצורה מהירה יותר.
- יצירתיות: חללי עבודה משותפים הם מוקדים יצירתיים שבהם עובדים יכולים להחליף רעיונות עם עובדים אחרים מתעשיות שונות, ולקבל נקודות מבט עסקיות חדשות או רעננות.
- יצירת קשרים ושיתופי פעולה: בדיוק כפי שהם תורמים לחשיבה יצירתית, חללי עבודה משותפים מאפשרים לעובדים ליצור קשרים ושותפויות חדשות עם אחרים מתחום עסקי דומה.
- לוחות זמנים לעבודה היברידיים: חללי עבודה משותפים הינם פתרון אידיאלי עבור חברות שמתכוונות לצמצם את מספר השעות שעובדים חייבים להיות נוכחים במשרד כדי לאפשר להם זמן לעבוד מהבית או ממקומות מרוחקים אחרים.
- עלויות גמישות: על ידי רכישת שטחי משרד רק כשהן זקוקות לו, חברות יכולות לחסוך הרבה כסף בטווח הארוך. חללי עבודה משותפים רבים כוללים הטבות נוספות כמו קפה, חטיפים, דואר עסקי ועוד. ניתן לקחת לדוגמא את ROOMS by Fattal Hotels ולהבין מהם היתרונות הבולטים הנוספים של חללי עבודה משותפים. ב ROOMS ניתן להשכיר עמדת עבודה לפי שעה ולפי הצרכים המותאמים ביותר עבור חברות או עצמאיים. החל ממשרד מעוצב ומודרני ועד שירותים ייחודיים רק להם כמו שירות חדרים וחיי קהילה תוססים.
מסתמן כי חללי עדוה משותפים (coworking) אינם עוד טרנד חולף:
- על פי אתר Statista עומדים להיות כ 41,975 מתחמי או חללי עבודה משותפים עד סוף 2024.
- מספר העובדים אשר עובדים בחללי עבודה משותפים צפוי להכפיל עצמו בין 2021 ו 2024 ולהגיע ל חמישה מיליון.
אין ספק שהתחזיות יכולות להיות שגויות, אולם יש כבר הרבה יוזמות בתחום חללי העבודה המשותפים שמתחילים לרקום עור וגידים. כך למשל תוכלו למצוא חללי עבודה בבתי מלון, בסופרמרקטים, בבתי קפה ואפילו בבנייני דירות. יחד עם זאת, ניתן לצפות שענקיות התעשייה יצמצמו את שטחי המשרדים שלהן וישתפו פעולה עם סטארט-אפים אשר מנהלים חללים מודרניים עם הטבות ושירותים יוצאי דופן עבור הדיירים שלהם. באתר Book a Space לדוגמא, ניתן כבר כיום למצוא מגוון רחב של חללי עבודה גם פורמלים לדוגמא, חדר ישיבות בבית מלון, וגם אלטרנטיביים יותר. ההיצע שיש באתר יחד עם הגמישות שניתנן לכל אחד להזמין חלל עבודה או חדר ישיבות בזמן שנוח לו, יוצרת אקו-סיסטם מעולה של עבודה היברידית בעולם החדש.
עם הצורך החדש שנוצר בחללי עבודה משותפים התומכים בסביבת עבודה מודרנית והיברידית, ניתן לצפות לגל של סטארטאפים שמסייעים לאנשים למצוא חללי עבודה או חברות לנהל את החללים הללו. וכן, גוגל כבר מובילה את הדרך עם הגישה ההיברידית שלה לעבודה.
במאי 2021, גוגל הכריזה על מספר שינויים כדי להיטיב עם עובדיה. לדוגמא:
- שבוע עבודה היברידי שבו עובדי גוגל היו מבלים שלושה ימים במשרד ויומיים בכל מקום שבו הם עובדים בצורה הכי טובה ופרודוקטיבית
- הזדמנויות לאנשי גוגל להגיש בקשה לעבודה מרחוק מוחלטת על סמך תפקידם וצרכי הצוות שלהם;
- שבועות בהם העבודה נעשתה לחלוטין מרחוק או מכל מקום אחר אשר העובד בחר. זאת על מנת לאפשר לעובדי גוגל לעבוד באופן זמני ממקום אחר מלבד המשרד הראשי שלהם עד 4 שבועות בשנה כדי להעניק להם גמישות רבה יותר בנסיעות בקיץ ובחופשות.
בנוסף השיקה גוגל את Google Workspace: מקבץ אפליקציות וכלים עסקיים
קבוצה של אפליקציות וכלים עסקיים שיעזרו לחברות לנווט בתןך מודל העבודה ההיברידית או להתכונן לעתיד העבודה. בנוסף, באוקטובר 2021 ערכה החברה סקר שגילה כי 75% מהמשיבים מאמינים שעבודה היברידית תהיה חלק מהשגרה עד 2024.
״עתיד העבודה נעוץ בגמישות,״ כך מנכ״ל גוגל ו Alphabet, סונדאר פיצ׳אי.
מומחים מאמינים שגם חללי עבודה משותפים קטנים וקהילתיים ינהלו עסקים בצורה רחבה יותר: לדוגמא: "מלונות אשר משלבים שירותים כמו חלל עבודה משותף עם קמעונאות, בתי קפה ומסעדות לפי נושא כדי למשוך מבקרים ומקומיים כאחד", לפי ה Harvard Business Review.
בהתבסס על תצפיות אלו, ניתן להסיק שעתיד העבודה יקבע על פי פרמטרים של גמישות, חדשנות, הסתגלות ושיתופי פעולה.
